Права пользователей

Система VisitorControl обладает развитыми средствами разграничения прав пользователей.

При настройке системы создаются специальные группы прав (роли), которые потом могут быть назначены пользователям. Каждому праву в роли можно дополнительно определить область распространения (по территориальному или структурному признаку).

По умолчанию в системе предусмотрены типовые роли:

• администратор
• заявитель
• уполномоченный заявитель
• арендатор
• оператор бюро пропусков
• сотрудник службы безопасности

Для примера, роль «Оператор бюро пропусков» имеет следующие права с областью распространения «для своего здания»:

• просмотр журнала заявок на пропуск
• просмотр справочника посетителей
• просмотр паспортных данных посетителя
• оформление пропуска по заявке
• внесение отметки о выходе посетителя
• просмотр журнала пропусков

Области распространения права могут быть следующими:

• персональные,
• своей компании / подразделения,
• определенные списком компаний / подразделений,
• своего здания,
• определенные списком зданий,
• полные,
• и некоторые другие.

Настройка форм

Две основных формы системы (форма подачи заявки и форма оформления разового пропуска) могут настраиваться максимально гибко. Практически все поля, кроме минимально необходимых, могут быть скрыты или сделаны обязательными / необязательными к заполнению.

Функциональные настройки

Настройки системы позволяют организовать работу системы в самых разнообразных режимах, для самых разнообразных процессов. Среди настроек:

• тип пропуска,
• режим отдельной компании / офисного центра,
• правила простановки отметки о сдаче пропуска,
• политика паролей и безопасности,
• контактная информация администратора системы,
• и МНОГИЕ другие.

Настройки email уведомлений

Каждый пользователь системы может настроить в своем интерфейсе события, по которым он хочет получать уведомления, в т.ч.:

• поступила заявка на согласование,
• заявка на пропуск согласована,
• заявка на пропуск отклонена,
• к Вам пришел посетитель,
• и другие.