Помимо автоматизации процессов регистрации посетителей и выдачи разовых пропусков, зачастую крайне важно отслеживать и факт выхода посетителей с территории. Система VisitorControl позволяет это делать различными способами.

Простановка отметки о выходе в ручном режиме

При выходе посетителя с территории любой уполномоченный сотрудник, кому сдается гостевой пропуск и у кого есть доступ к компьютеру, может найти в журнале выданных пропусков системы соответствующую запись и одним нажатием кнопки проставить отметку и время сдачи пропуска.

Это хоть и не самый удобный и надежный (в смысле человеческого фактора) способ, но зато он применим в любой ситуации и для любого типа пропусков.

Простановка отметки в «Режиме сдачи карт»

Для функционирования в данном режиме требуется Модуль простановки отметки о сдаче пропуска. Может быть применен в следующих случаях:

• когда гостевыми пропусками являются многоразовые проксимити-карты, но отсутствует система контроля доступа или не реализована интеграция с ней;
• когда гостевыми пропусками являются одноразовые печатные пропуска со штрих-кодами.

В «Режиме сдачи карт» сотрудник бюро пропусков (или иной уполномоченный сотрудник) может автоматически проставить отметку о сдаче гостевого пропуска с помощью специального USB считывателя (проксимити-карт или штрих-кодов) вместо того, чтобы искать соответствующего посетителя в журнале и фиксировать его уход нажатием кнопки.

Преимуществами являются удобство сотрудника бюро пропусков, а также минимизация человеческого фактора, сотрудник бюро пропусков в меньшей степени отвлекается от основной задачи – регистрации посетителей.

При всем удобстве данного способа, проставленное таким образом время выхода посетителя может оказаться не точным, если карта была поднесена к считывателю не сразу после ее сдачи. Последнюю задачу лучше всего решает модуль интеграции с системой контроля доступа (если она есть), где факт сдачи пропуска фиксируется вообще без участия человека.

Автоматическая простановка отметки о выходе в режиме интеграции с СКД

Для работы в данном режиме требуется чтобы на объекте функционировала система контроля доступа, а также наличие модуля интеграции с данной СКД.

Использование данного решения наиболее актуально, когда на выходе с территории установлен картоприемник (один или более), куда посетители обязаны опустить гостевые карты чтобы открыть турникет на выход. Информация о данном событии поступает в базу данных СКД, после чего при помощи модуля интеграции в VisitorControl автоматически фиксируется время его ухода, а карта становится неактивна. Подробнее об интеграции >>

Такой подход минимизирует человеческий фактор, снижает некоторые другие риски (в том числе по выносу и утере карт). Кроме того, данное решение позволяет всегда обладать максимально точной информацией о том, кто из посетителей в настоящее время находится на объекте.

Контроль времени нахождения на территории

Помимо стандартной отметки о выходе посетителя в системе VisitorControl существует еще возможность проставлять отметку об окончании посещения: после ухода гостя сотрудник приглашающей стороны входит в программу и выставляет отметку об уходе визитера. Затем при проверке на выходе охрана получает информацию о времени нахождения посетителя на охраняемой территории без сопровождения (актуально для режимных объектов).