Импорт справочников

Система VisitorControl поддерживает импорт (и последующую актуализацию) справочных данных из внешних источников: файлов и баз данных. Для обеспечения данного функционала требуется отдельный программный продукт VisitorControl Import Manager (подробнее о лицензии >>).

Import Manager применяется для организации автоматической или полуавтоматической синхронизации справочников сотрудников (ФИО, должность, телефон, e-mail и др.) и подразделений VisitorControl с данными какой-либо внутренней базы данных компании (например, БД кадровой системы, корпоративного портала, MS Active Directory, системы контроля доступа или просто с файлом в формате MS Excel).

Данное решение актуально для крупных предприятий с разветвленной организационной структурой и большой численностью персонала, имеющего право приглашать к себе посетителей. В этом случае использование Import Manager позволит существенно упростить прикладное администрирование системы VisitorControl.

Актуализация может проходить автоматически по расписанию, или же полуавтоматически – администратор системы будет самостоятельно выбирать в подготовленном списке те записи, которые необходимо актуализировать в VisitorControl.

Экспорт данных

Экспорт данных из VisitorControl осуществляется посредством выгрузки данных из журналов Пропусков и Заявок, выбранных с учетом полномочий пользователя и примененных им фильтров. Выгрузка возможна в форматы XLS и HTML.