В системе VisitorControl существует возможность автоматически переносить все неактуальные данные (заявки, пропуска, посетители и др) из основной базы данных Программы в дополнительную базу данных архива (требуется Модуль архивирования данных >>). Перенесенные данные перестают быть доступны для просмотра пользователям в стандартных интерфейсах, но их может видеть, осуществлять поиск и фильтровать пользователь с соответствующими полномочиями. Критерием при переносе данных в архив может являться:

• достижение конкретными данными указанного в настройках срока давности;

• превышение общего размера основной базы данных Программы указанного параметра в настройках.

Аналогичные критерии можно установить и для базы данных архива, чтобы уже полностью и безвозвратно удалять оттуда данные.

Преимуществами Модуля являются:

• поддержка высокой скорости работы Программы даже при больших нагрузках (много пользователей, непрерывный поток посетителей);

• возможность использования бесплатной базы данных MS SQL EXPRESS, имеющей ограничение по объему 10 Гб;

• удаление персональных данных о посетителях, потерявших свою актуальность в связи истечением срока давности.