Задача: быстрая регистрация посетителей и оформление разовых пропусков.
Специфика: это наиболее простая и, в то же время, довольно распространенная задача по автоматизации бюро пропусков. Для оформления гостевого пропуска не требуется предварительных заявок или списков, подписанных службой безопасности. Пропуск выдается на ресепшн или бюро пропусков каждому посетителю по факту его прихода. Иногда гостя может дополнительно встречать принимающий сотрудник или подтверждать его ожидание по внутреннему телефону.
Решение: VisitorControl легко справляется с данной задачей – будь то автоматизация единственного окошка бюро пропусков, где выдается печатный бумажный пропуск, или же комплекс зданий с несколькими стойками ресепшн и магнитными картами действующей системы контроля доступа в качестве гостевых пропусков.
При регистрации посетителя (подробнее о функционале >>) сотрудник бюро пропусков может:
- сканировать его документ,
- автоматически распознавать текстовые поля и сохранять фотографию из документа (паспорт РФ, водительские права обр. 1998 года (оранжевая пластиковая карта 86х54 мм), загранпаспорт РФ),
- фотографировать посетителя на web-камеру или фотоаппарат,
- регистрировать вносимые материальные ценности (например, ноутбук) посетителя.
|
Гостевым пропуском может служить (
подробнее о функционале >>):
- автоматически распечатываемый по настроенному шаблону бумажный пропуск,
- многоразовый номерной пропуск,
- бесконтактная проксимити карта, которая позволит на выходе посетителя автоматически открыть турникет, удержав карту в картоприемнике.
Опционально может быть организован контроль посетителей по «черному списку» . Проверка осуществляется по ФИО или номеру документа – в случае нахождения соответствия сотруднику бюро пропусков выдается уведомление, либо полностью блокируется возможность оформления пропуска (подробнее о функционале >>).
Преимущества и достоинства:
- Высокая скорость регистрации посетителей (от 10 секунд);
- Контроль посетителей по «черному списку»;
- Полный архив посетителей и гибкие отчеты;
- Поддержка взаимодействия с системой контроля доступа.
Сфера применения: данное решение наиболее часто используется в следующих организациях:
- государственные учреждения, работающие с населением;
- любые бизнес-структуры, предоставляющие услуги физическим лицам (отделения банков, страховые компании, автосалоны, туристические агентства и др.);
- а также офисные центры, где подобные организации арендуют помещения.
Среди наших клиентов: