|
Задача: организация и контроль въезда / выезда автомобилей на территорию.
Специфика: данная задача предполагает помимо учета и регистрации посетителей на территорию, контролировать еще и въезд / выезд автомобилей на разгрузку / погрузку. Причем:
- в процесс могут быть вовлечены арендаторы для оформления предварительных заявок на машины;
- на объекте может быть несколько КПП, территориально удаленных друг от друга, офисов и складов.
Решение: VisitorControl легко справляется с данной задачей, позволяя организовать процессы следующим образом:
Арендаторы складских площадей через интернет или локальную сеть оформляют предварительные заявки (подробнее о функционале >>), на основании которых будут оформляться пропуска на въезд грузовых автомобилей. В зависимости от того, какой арендатор оформил заявку, она отображается на том или ином КПП складского комплекса. Если в заявках нет необходимости, то автомобили могут просто регистрироваться по факту приезда.
В зависимости от размера арендуемых площадей, каждому арендатору можно определить максимальное количество грузовых автомобилей, одновременно находящихся на территории. Каждый выданный пропуск для автомобиля уменьшает это число, а каждый сданный увеличивает.
Пропуском автомобилю может служить (подробнее о функционале >>):
- автоматически распечатываемый по настроенному шаблону бумажный пропуск,
- многоразовый номерной пропуск, который может быть различным для каждого арендатора (например, со схемой проезда к складским площадям арендатора),
- бесконтактная проксимити карта, которая позволит на выезде автоматически открыть шлагбаум, удержав карту в картоприемнике; отметка о выезде автомобиля в VisitorControl в этом случае будет проставлена автоматически.
Арендаторы могут в режиме on-line просматривать: какие машины и когда приезжали, сколько сейчас машин находятся на территории и сколько еще могут въехать (подробнее о функционале >>). При въезде автомобиля арендатор может получать e-mail уведомление.
Преимущества и достоинства:
- On-line информация о находящихся на объекте автомобилях;
- Вся история пропусков автомобилей на территорию;
- Централизованная автоматизация всего комплекса вне зависимости от его размеров и территориальной удаленности пунктов въезда и выезда автомобилей друг от друга, офисов, складов.
Среди наших клиентов:
|