Главной особенностью новой версии стало значительное расширение функционала в области работы с гостевым автотранспортом и организации гостевой парковки. Во-первых, мы создали Модуль оформления заявок на гостевую парковку: он позволяет избавиться от такой распространенной проблемы, как переполненная гостевая парковка.

Для использования модуля в базу VisitorControl нужно добавить все доступные места на гостевой парковке (их можно обозначать любым удобным способом – цифрами или буквами). Далее заявитель создает новую заявку на гостевую парковку, в которой указывает номер автомобиля, его марку и цвет (при необходимости). После этого в специальной таблице заявитель указывает, какое количество времени автомобиль посетителя будет находиться на определенном парковочном месте. Красные ячейки означают, что в это время парковочное место уже было забронировано. Заявитель выбирает нужное ему время (выделяется зеленым) на свободном парковочном месте и нажимает кнопку "Отправить заявку".

После этого создается заявка, и выбранное место и время резервируются за определенным автомобилем. Таким образом, VisitorControl защищает гостевую парковку от овербукинга: система разрешает подать столько заявок, сколько есть свободных мест на гостевой парковке в определенное время, но не больше.

Время нахождения на парковке можно выбрать с точностью до 10 минут, что позволяет рационально использовать гостевую парковку на протяжении всего рабочего дня. Также администратор системы может установить максимально допустимое время нахождения гостевого автомобиля на парковке. По истечению этого времени сотрудники службы безопасности получают уведомление о данном событии (требуется Модуль VisitorControl мониторинга подозрительных событий).

Во-вторых, в систему был добавлен раздел "Автомобиль", который позволит значительно усилить контроль за гостевым автотранспортом. Он включает в себя ряд полезных инструментов:

Журнал "На территории" Позволяет в режиме онлайн отслеживать, какие автомобили на данный момент находятся на территории. Есть возможность быстрого поиска по номеру авто, номеру заявки, ФИО посетителя и заявителя и другим параметрам. Справочник "На контроле" В нем содержится информация об автомобилях, доступ которым на объект запрещен или ограничен. В случае запрещения въезда заявитель не сможет оформить заявку на пропуск для автомобиля, а в случае ограничения въезда заявка может быть оформлена, но при ее оформлении и согласовании сотрудники получат уведомление об ограничениях или особых условиях, которые распространяются на данное авто. Журнал проездов Позволяет составлять гибкие отчеты по всем въездам и выездам гостевых автомобилей за определенное время. Например, возможно получить как общую статистику по всем проездам за один день, так и по конкретному автомобилю за все время регистрации проездов.

Кроме того, в версии 5.2 стал доступен модуль дизайна бумажных пропусков и бейджей. Благодаря ему администратор системы может создавать шаблоны для разных типов печатных пропусков непосредственно в интерфейсе VisitorControl. Например, временный пропуск может иметь один цвет оформления и набор информации, разовый – другой и т.д.

Для одного типа пропуска можно создать неограниченное количество шаблонов. Например, можно сделать один дизайн разового пропуска для выдачи гражданам РФ, другой – для выдачи иностранным гражданам, третий – для VIP-гостей и т.д. Во время регистрации посетителя оператор выбирает нужный шаблон пропуска из списка доступных.

Также модуль дизайна печатных пропусков отлично подойдет для печати наклеек или бейджей для пропусков штатных сотрудников. Это решение удобно тем, что оператор бюро пропусков при выполнении всех своих задач по созданию пропуска пользуется одним продуктом и интерфейсом – VisitorControl.

Другие дополнения и изменения:

• Упрощение регистрации мобильных пользователей
  При добавлении нового пользователя мобильного приложения VisitorControl система отправляет на указанный номер СМС со всей необходимой информацией: ссылками для скачивания, адресом сервера для подключения, логином и паролем. Также эту информацию можно отправить на e-mail пользователя.
• Изменение видов отображения формы заявки
  Теперь пользователь может выбрать, как ему удобнее вносить информацию о посетителе: в разных тематических вкладках или на одной странице. Также пользователь может изменять порядок отображения вкладок в зависимости от своих потребностей. Например, раздел «Автомобиль», как наиболее часто используемый, может быть вынесен в самое начало формы, а раздел «Материальные ценности» спущен в самый низ, как редко используемый.
• Актуализация выгрузки данных в таблицы
  Отчеты, выгружаемые из VisitorControl в таблицы Excel, получили новый, более логичный порядок столбцов, обновились названия столбцов, а также формат ячеек с информацией.
• А также:
  1. Оптимизирована автоподстановка рабочего телефона сотрудника при оформлении заявки
  2. Улучшен интерфейс и оптимизирована скорость работы Модуля учета рабочего времени
  3. Улучшен интерфейс добавления и редактирования данных сотрудников и пользователей
  4. Улучшен интерфейс выбора здания на форме редактирования модуля интеграции
  5. Другие незначительные исправления и улучшения

Менеджеры “Инсайрес” всегда готовы ответить на все интересующие вопросы по обновлению VisitorControl по телефону +7 (495) 539-23-09.